کلید های میانبر در اکسل

یکی از مهارت های هفتگانه icdl آموزش نرم افزار اکسل است.نرم افزار اکسل از جمله کاربردی ترین نرم افزارهای Microsoft Office می باشد،نرم افزار اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به این معنی که در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف کند.

کلید های میانبر در اکسل کمک بسیاری به انجام سریع کارها خواهد کرد. مخصوصا نرم افزارهایی مانند اکسل که کاربران به صورت مداوم در حال انجام محاسبات و ورود اطلاعات هستند.

Ctrl+F1 پنهان کردن ریبون ها

Ctrl+F2 نمای Preview

Ctrl+F3 باز کردن کادر محاوره ای Name Manager

Ctrl+F4 ذخیره فایل جاری و خروج از فایل (بدون خارج شدن از اکسل)

~+Ctrl نمایش فرمول سلهای دارای فرمول

[+Ctrl اگر بر روی سلولی انجام شود که دارای فرمول است، کلیه سلولهای مرتبط با فرمول این سلول را انتخاب میکند

Ctrl+Q درج تاریخ جاری سیستم در سلول انتخاب شده

Ctrl+D درج محتویات سلول بالایی بر روی سلول انتخاب شده

Ctrl+R درج محتویات سلول سمت راست سلول انتخاب شده

Ctrl+K باز کردن کادر محاوره ای Insert Hyperlink

Ctrl+G باز کردن کادر محاوره ای Go To

Ctrl+1 باز کردن کادر Format Cell

Ctrl+2 اعمال سبک Bold به محدوده انتخاب شده

Ctrl+3 اعمال سبک Italic به محدوده انتخاب شده

Ctrl+4 اعمال سبک Underline به محدوده انتخاب شده

Ctrl+5 اعمال سبک Strikout به محدوده انتخاب شده

Ctrl+9 مخفی کردن سطرهای محدوده انتخاب شده

Ctrl+0 مخفی کردن ستونهای محدوده انتخاب شده

Shift+Ctrl+1 قالب بندی اعداد با دو رقم اعشار

Shift+Ctrl+2 قالب بندی اعداد با فرمت زمان

Shift+Ctrl+3 قالب بندی اعداد با فرمت تاریخ

Shift+Ctrl+4 قالب بندی اعداد با فرمت واحد پول با دو رقم اعشار

Shift+Ctrl+5 قالب بندی اعداد با فرمت درصد

Shift+Ctrl+6 قالب بندی اعداد با فرمت اعداد با نماد علمی

پرش به ابتدا یا انتهای داده ها با کلید های میانبر

وقتی داده های شما چندین هزار سطر یا ستون است بجای اسکرول کردن به پایین که زمان زیادی را از شما میگیرد تا به انتهای داده ها برسید میتوانید با زدن کلید های میانبر ترکیبی Ctrl+ جهت مورد نظر به انتهای داده ها در آن جهت بروید. اما نکته مهمتر این که اگر بخواهید محدوده داده هایتان که شامل تعداد زیادی سطر یا ستون است را انتخاب کنید باید به همراه کلید های میانبر ترکیبی گفته شده کلید Shift را نیز نگه دارید.

اضافه یا حذف کردن یک سطر یا ستون با کلید های میانبر

مدیریت سطرها و ستونها یکی از کارهای پرتکرار در اکسل هست و لازمه اینکار اضافه یا حذف کردن یک سطر یا ستون هست.برای اضافه کردن یک سلول یا سطر یا ستون یکی از راههای سریع استفاده از کلید میانبر CTRL + SHIFT + ‘=’ می باشد یا Ctrl + (+) البته مثبت داخل پرانتز منظور علامت جمع در صفحه کلید عددی سیستم شما می باشد.برای حذف یک سلول یا سطر یا ستون نیز میتوان از کلید ترکیبی CTRL + – استفاده نمود.

+ نوشته شده توسط در سه شنبه نهم خرداد ۱۳۹۶ و ساعت 13:46 |